Şirket faaliyet raporları (1)Yeni Türk Ticaret Kanunu'na ilişkin düzenlemelerin listesini bir çizelge halinde Çarşamba günkü nüshamızda sizlere aktarmış ve gelecek yazıda; şirketlerin faaliyet raporlarında bulunması gerekenleri sizlerle paylaşacağımızı yazmıştık.
Bugün 28 Ağustos 2012 tarih ve 28395 sayı ile Resmi Gazete’de yayımlanan; “Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik”ten bahsedeceğiz.
Sözünü ettiğimiz yönetmelik ile, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na göre kurulan ve faaliyet gösteren anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin yıllık faaliyet raporlarını ve şirketler topluluğunda ana şirketin yıllık faaliyet raporunun asgari içeriğine ilişkin ilkeler ve usuller düzenlenmektedir.
Yönetmelik biri geçici olmak üzere 19 maddeden oluşmaktadır.
Söz konusu Yönetmeliğin ikinci bölümü; “Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması” ana başlığı altında;
-Genel ilkeler,-Geleceğe yönelik tahminlerin yıllık faaliyet raporunda belirtilmesi,-Yıllık faaliyet raporunda yer verilebilecek ilave bilgiler,
olmak üzere üç madde şeklinde hüküm altına alınmıştır.
Şimdi bunları yönetmelikte yazdığı şekilde sizlerle paylaşalım:
Genel ilkeler(1) Yıllık faaliyet raporu, şirketin ilgili hesap dönemine ait iş ve işlemlerinin akışını, her yönüyle finansal durumunu, şirketin hak ve yararını da gözetecek şekilde, doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtır. Yıllık faaliyet raporunda, yanıltıcı, abartılı ve yanlış kanaat uyandırıcı, gerçeğe aykırı ifadelere yer verilemez.
(2) Yönetim organı, yıllık faaliyet raporunu, ortakların şirketin faaliyetleri hakkında her türlü bilgiye tam ve doğru bir şekilde ulaşmasını sağlayacak ayrıntıda hazırlar. Yıllık faaliyet raporunda mümkün olan en basit kavram ve terimler kullanılır, tereddüde neden olabilecek belirsiz ifadelerden kaçınılır. Teknik terim kullanılması gereken yerlerde, herkesin kolayca anlamasına imkan verecek şekilde açıklamalar yapılır.
(3) Şirketin, finansal performansı ile finansal durumunun genel özellikleri ve karşı karşıya bulunduğu temel riskler yıllık faaliyet raporunda değerlendirilir. Şirketin finansal durumuna ilişkin bu değerlendirmeler finansal tablolara dayandırılır. Ayrıca finansal olmayan risklere de faaliyet raporunda yer verilir.
(4) Yıllık faaliyet raporunda; şirket faaliyet ve hizmetlerinin etkin, güvenilir ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini, muhasebe ve mali raporlama sisteminden sağlanan bilgilerin bütünlüğünü, tutarlılığını, güvenilirliğini, zamanında elde edilebilirliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla yapılan iç kontrollerin etkinliği, yeterliliği ve uyumluluğu konularında açıklamalara yer verilir.
(5) Yıllık faaliyet raporunda gerekli olması halinde istatistiki bilgilere ve grafiklere de yer verilebilir. (Md.4)
Geleceğe yönelik tahminlerin yıllık faaliyet raporunda belirtilmesi
(1) Yıllık faaliyet raporunda şirketin gelişmesine ve karşılaşması muhtemel risklere açıkça işaret olunur ve bu konulara ilişkin yönetim organının değerlendirmesine yer verilir. Yıllık faaliyet raporunda, geleceğe yönelik bilgi verildiği veya tahminlerde bulunulduğu durumlarda, bunların dayandığı gerekçelere ve istatistiki bilgilere de yer verilmesi zorunludur.
(2) Yıllık faaliyet raporunda yer verilen geleceğe yönelik bilgi ve tahminler şirketin finansal durumu ve faaliyet sonuçları ile uyumlu olmalıdır. (Md.5)
Yıllık faaliyet raporunda yer verilebilecek ilave bilgiler
(1) Yıllık faaliyet raporunda, bu Yönetmelikte yer verilen asgari içeriğe ve şirketin niteliği ve konumu itibariyle ortakların haklarını kullanabilmesi için bilmeleri gereken diğer bilgilere yer verilmesi zorunludur. Bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla yıllık faaliyet raporlarında yönetim organının uygun gördüğü ilave bilgilere yer verilebilir. (Md.6)
Devam edecek.
Engin MALAY[email protected]Yenigün