2018 Yılında Kim hangi defterleri tutacak ve Notere tasdik ettirecek?Tutulacak Defterler :a) Anonim Şirketlerin Tutacakları Defterler-Yevmiye Defteri, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Defter-i Kebir, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Envanter Defteri,
-Pay Defteri, (yeterli yaprak varsa gerek yok)
-Yönetim Kurulu Karar Defteri,
-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri. (yeterli yaprak varsa gerek yok)
b) Limited Şirketlerin Tutacakları Defterler-Yevmiye Defteri, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Defter-i Kebir, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Envanter Defteri,
-Pay Defteri, (yeterli yaprak varsa gerek yok)
-Müdürler Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri ayrı ayrı ya da birlikte tek defter olarak da tutulabilir. (yeterli yaprak varsa ve birlikte tutuluyorsa gerek yok )
c) 1. Sınıf Tacirler-Yevmiye Defteri,
-Defter-i Kebir,
-Envanter Defteri,
-Diğerleri;
-Eskiden olduğu gibi ;
* İşletme defteri,* Serbest meslek defteri,tasdik ettireceklerdir.Aşağıdaki tabloda defter tasdik zamanları yer almaktadır| Muhasebeyle İlgili OlanDefterler | Açılış Onay Zamanı | Gelecek Yıllar Açılış Onayı | Kapanış Onay Zamanı |
| Yevmiye Defteri | Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki | Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki(muhasebedoktoru.com) | İzleyen faaliyet döneminin ALTINCI ayının sonuna kadar |
| Defter-i Kebir | Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki | Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki | Yok |
| Envanter Defteri | Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki | Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki | Yok |
| Diğer Defterler | Açılış Onay Zamanı | Gelecek Yıllar Açılış Onayı | Kapanış Onay Zamanı |
| Yönetim Kurulu Karar Defteri | Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki | Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki | İzleyen faaliyet döneminin Birinciayının sonuna kadar |
| Pay Defteri | Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki | Yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde açılış onayları yaptırılmaksızın kullanılabilecektir | Yok |
| Genel Kurul Top. ve Müzakere Defteri –Müdürler Kurulu Karar Defteri | Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki | | Yok |
Bilindiği gibi,
TTK’ nın 64-67 ve VUK’182-225 maddeleri uyarınca tasdike tabi yasal defterlerin açılış tasdikinin kullanılmayan başlamadan önce (Aralık ayı içinde), kapanışların ise hesap döneminin kapanmasından itibaren Yevmiye Defterinin 6. ay sonuna kadar; Yönetim Kurulu Karar Defterinin 1. Ay sonuna kadar “ Görülmüştür” şeklinde Notere tasdiki gerekmektedir.
Dolayısıyla HEM MALİ HEM DE HUKUKİ OLARAK muhtemel ihtilafların önlenmesi amacıyla bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği muhakkaktır.
Keza,
1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri ve
421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden;
Elektronik defter uygulamasına
2017 Aralık ayı içerisinde başvuranların
1/1/2018 tarihinden itibaren
elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.
Dolayısıyla
mükelleflerin en geç Aralık ayı içerisinde e-Defter uygulamasına başvurmaları ve 01/01/2018 tarihi itibariyle e-deftere geçiş yapmaları, zorunludur.e-Defter uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler, zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren
Yevmiye Defterlerini ve Defteri Kebirlerini e-Defter olarak tutmak zorundadırlar.
Söz konusu defterlerin e-defter yerine kağıt ortamında tutulması imkanı bulunmamaktadır. Bu açıklamalar çerçevesinde e-defter tutmak zorunda olan mükelleflerin zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren vergisel ve hukuki anlamda sıkıntıya düşmemeleri ve cezai işlemlere maruz kalmamaları adına e-Deftere geçiş başvurularını zamanında yapmaları büyük önem arz etmektedir
– 2017 yılı defter sayfaları kontrol edilerek eksik varsa ek defter tasdikinin yapılması gerektiği ayrıca hatırlatılır.
– Elektronik defter uygulamasına başvuru yapacak mükellefler, başvuru formunu doldurmak için
www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan “
e-Defter Uygulaması Elektronik Başvuru Rehberi” nden yararlanabilirler.